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南山人壽打造「業務員智能對練」系統,AI扮演客戶讓銷售訓練隨時發生

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南山人壽在日前的數位創新成果發表會中,推出自主研發的「業務員智能對練」系統,以AI技術打破這道訓練瓶頸,讓每一位業務員都能在任何時間、以任何頻率,與高擬真度的AI虛擬客戶反覆演練銷售情境。

AI Agent時代的訓練革命,從單一工具到自主代理人

南山人壽副總經理兼數位長呂新科表示,南山人壽今年正在積極推進的方向,正是AI代理(AI Agent)的應用——隨著大型語言模型的成熟,AI已不再只是執行單一任務的工具,而是能夠在複雜情境中自主判斷、協調多個資源、完成端到端工作流程的「代理人」。

他認為,這種能力,對於保險業這種充滿複雜業務規則、跨部門協作需求與處理大量文件的產業而言,潛力尤其巨大。

呂新科進一步說明,他將南山人壽今年的數位轉型工作定義為「IT驅動」與「AI驅動」的雙軌交織。傳統IT基礎建設的現代化、資訊系統的流程自動化,這些工作並沒有因為AI的興起而停止,反而成為AI落地的重要前提。

他強調,「雙軌交織」不是分流,而是一種協同──IT自動化奠定基礎,AI智能化在其上疊加,兩者相輔相成,才能讓轉型的效益真正釋放出來。而「業務員智能對練」系統,正是這個理念在業務人才培育場域中最具體的體現。

傳統訓練的三大結構性痛點

南山人壽在說明這套系統的開發背景時,清晰地梳理出現行業務訓練模式的三個核心問題。

第一是時間與地點的限制,傳統的通關演練需要業務新人與主管面對面進行,雙方必須找到共同的空檔與場地,演練的頻率與次數因此大幅受限。

第二是演練標準不一,每位主管的從業經歷、溝通風格與銷售邏輯各有不同,給予新人的建議品質難以標準化,同一套教材在不同主管手中可能產生截然不同的詮釋與傳授方式。

第三是自主演練意願低落,當新人想要主動練習,卻找不到對象陪練,或主管因輔導頻率不足而無法及時支援,新人的自主學習動力便容易在挫折中消磨殆盡。

「我們希望透過系統化的方式,讓業務員隨時都可以練。」南山人壽如此表達這套系統的設計初衷。

圖片來源:Ginmini AI產出

一個核心模型,三個協同運作的AI角色

從系統架構來看,南山人壽採用一個核心語言模型,同時訓練出三個功能不同的AI機器人,協同完成整個演練流程。

第一個AI扮演虛擬客戶,根據預設的人物背景設定──例如一位有特定財務需求、身處三明治族群的科技業主管──與業務員進行情境互動對話,依據業務員的每一句發言,動態生成貼近真實的回應。

第二個AI負責關卡控制,在預設的銷售腳本架構中,引導業務員逐一應對各個對話節點,確保訓練的方向性不被稀釋;第三個AI是獨立的評分教練,全程記錄互動行為,在演練結束後給出逐項評分與具體的改善回饋。

這三個機器人的協同運作,模擬業務員從備戰銷售到實戰接觸客戶、再到復盤改進的完整學習閉環,將傳統需要真人陪練的高時間成本訓練方式,轉化為可隨時隨地進行的低成本AI輔助學習模式。

AI扮虛擬客戶讓演練貼近真實,演練後產出個人化評分報告

在系統的實際運作中,業務員登入後可選擇不同的演練情境,例如:針對不同生命週期族群——包括「三明治族群」或社會新鮮人——介紹人生收支曲線圖,該智能對練系統會為每個情境配置具體的虛擬客戶背景資料,包括姓名、年齡、職業與家庭狀況,讓業務員在開口之前就能建立對話的脈絡感。

在發表現場的實際示範中,業務員以語音與AI虛擬客戶「小山」展開對話,介紹人生三階段的財務規畫概念。AI客戶根據業務員的發言內容即時生成動態回應,對話的流暢度與自然度接近真人互動的水準,幾乎感受不到明顯延遲。南山人壽表示,這套系統採用低延遲的即時語音對話架構,是確保演練體驗真實性的關鍵技術之一。

系統內部採用多代理(multi-agent)架構,除了負責扮演客戶的AI角色,還有獨立的關卡控制模組與評分記錄模組協同運作。

以人身收支曲線圖的演練情境為例,整個流程共設計了七個關卡,每個關卡對應業務員在銷售過程中應傳遞的核心訊息,例如三階段架構的說明、收入中斷風險的提示,以及退休規畫的引導等。

當業務員成功傳達某一關卡的核心內容,系統即時判定通關,並引導對話向下一關卡推進。若業務員在對話中偏離主題,系統會透過燈泡提示業務員回歸正題;若偏題時間過長,系統則會主動中止本次演練,並直接進入結果評分階段。

在示範中,當業務員刻意將話題轉向南山人壽的馬拉松活動,AI客戶仍會自然地回應,但系統同時在畫面角落以提示燈號提醒業務員偏離了演練目標。這種設計保留對話的自然感,也確保訓練的目的不被稀釋。

每次演練結束後,系統自動生成詳細的評分報告,告訴業務員各關卡的通過情況、整體表現的總評,以及下次可以改進的具體建議。

南山人壽在現場展示了一份順利通過七關卡的範例報告,報告中除了確認關鍵銷售要點均已涵蓋,也指出在語氣節奏或話術表達可再精進的方向,讓每次演練都成為有效的學習記錄。

透過「業務員智能對練」系統,新進的保險業務員都可以依照自己的時間進行演練,並透過評分機制強化相關的業務知識和溝通技巧。
攝影 ∕ 黃彥棻

難度分級設計,從建立信心到面對挑戰

也有媒體在發表會現場提出「AI客戶太友善、不夠真實」的質疑,南山人壽說明系統初始設定採用友善的客戶人格,並非技術限制,而是刻意的教學設計選擇。

南山人壽表示,在業務員掌握標準銷售流程、建立基本信心之後,才會逐步引入具反對意見的進階情境,例如「我沒有錢」、「我沒有時間」、「你不要約我」等常見拒絕話術。

這套由易而難的分級設計,是為了讓新人能夠循序漸進地內化銷售知識與應對能力,避免過早挫折而影響後續學習意願。

南山人壽並透露,系統底層採用微軟Azure OpenAI作為語言生成引擎,客戶人格與對話風格均由內部團隊客製化設定,因此可靈活調整客戶的個性特質,包括設定成較強勢或多疑的客戶類型,以因應不同階段的訓練需求。

整套系統從規畫到目前的版本,歷時約半年的自主研發,是南山人壽數位生態中心與商品推廣部、組織發展及訓練部,以及數據賦能中心跨部門協作的成果。

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