Google Workspace擴大網域外檔案警示，降低敏感資料外洩與釣魚攻擊風險

根據Google說明，網域外檔案警示功能在2025年4月推出，當使用者處理來自Workspace組織外部的文件，或文件擁有者、存取對象涉及外部使用者時，系統會顯示外部標章，提醒使用者留意此為外部共享內容。現在這項功能擴大支援範圍，除了涵蓋Android與iOS版Google雲端硬碟、Google文件、Google試算表與Google簡報，也延伸至電子郵件的留言通知與檔案共享通知。

另一項變更涉及服務帳戶。若文件開放給外部Google Cloud組織擁有的服務帳戶存取，系統也會在文件中顯示外部標章，提醒使用者留意文件存取權限變化，降低資料外洩風險。

圖片來源/Google