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Google近期強化Google Workspace環境下Gemini app的資料治理功能，擴大Google Vault對Gemini app（gemini.google.com）對話的保存，以及訴訟保全（litigation holds）支援，也新增管理員控管臨時對話與刪除對話記錄的選項。

Google Vault是Google Workspace的電子蒐證與資訊治理工具，過去已支援管理員搜尋與匯出Gemini app對話。Google於6月11日公告，管理員可進一步針對網頁版與行動版Gemini app設定預設保存規則、保存規則與訴訟保全功能，讓組織將AI對話紀錄納入法遵保存與法律調查流程。這項更新適用於Business Plus等部分Google Workspace版本，以及Vault附加元件客戶，但僅適用Gemini app，不涵蓋Gmail、Google Docs等Workspace應用程式內建Gemini功能產生的互動記錄。

Google也在6月16日宣布新增Gemini app對話紀錄控管選項。管理員可設定是否允許使用者使用臨時對話，以及是否允許刪除對話紀錄。這兩項功能預設為開啟，可依網域、組織單位或群組層級停用，適用於所有Google Workspace客戶。

不過，若組織已設定Google Vault保存規則或訴訟保全，Vault設定仍優先於管理控制臺中的相關設定、使用者刪除設定與使用者活動設定。換言之，即便使用者刪除對話或關閉活動設定，只要Vault保存規則或訴訟保全要求保存資料，相關資料仍會保留，並可供Vault管理員檢視。