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微軟替Microsoft Teams新增外部會議機器人封鎖政策，企業管理員可預先設定規則，直接阻止系統辨識出的外部機器人加入會議。不過，微軟也提醒，現有偵測機制並非完全準確，仍可能漏掉部分外部機器人，或把真人誤判為機器人。新功能預計9月底完成全球部署。

微軟8月21日在Microsoft 365訊息中心，公布Teams新增的外部會議機器人封鎖功能，相關選項位於Teams系統管理中心既有的外部機器人管理設定，預設不啟用。管理員可將政策套用到特定使用者或群組，Teams一旦辨識出外部機器人，就會直接阻止其加入。

外部會議機器人常見於第三方筆記、語音轉錄及AI會議助理等服務，可能以與會者的形式進入Teams會議，存取會議中的語音或討論內容。Teams會在加入會議的過程中，根據連線環境及行為等訊號判斷參與者是否為外部機器人，再依企業設定的政策決定如何處理。

微軟表示，現有辨識機制仍有侷限，部分外部機器人可能無法被偵測，也可能把一般與會者誤判為機器人。當企業啟用新的自動封鎖政策，被誤判的真人也會遭到阻擋，無法加入會議，要是採用原有的會議大廳核准機制，組織者則可將遭誤判的參與者放行，並標記為非機器人。

新政策目前先向部分用戶分階段推出，預計8月底完成首波部署，全球正式版預計從8月底開始推出，並在9月底前完成。功能預設不啟用，企業可依目前使用會議筆記、轉錄或AI助理服務的情況，決定政策套用範圍。

微軟今年6月已先替Teams加入外部機器人偵測與核准機制，當系統辨識出外部機器人時，會先將其留在會議大廳，等待組織者決定是否放行。此次新增的封鎖政策則更進一步，讓管理員可直接阻止被辨識出的外部機器人加入，不再需要逐場人工核准。